Miért fontos összegyűjteni a - bevezetni kívánt - ERP-vel szemben támasztott követelményeinket?
Egy vállalatirányítási rendszer bevezetésének sikeressége nagyban függ az alapos előkészületektől, melyek közül a követelmények összegyűjtése játssza a legfontosabb szerepet. A kritériumok pontos és részletes rögzítése lehetővé teszi, hogy a majdani rendszer teljes mértékben megfeleljen a cég igényeinek és optimalizálja annak üzleti folyamatait.
De mi történik abban az esetben, ha ezt a lépést kihagyjuk?
❌ 1. Az implementáció kudarca
Ha egy átlagosnál komplexebb tevékenységet folytató vállalat nem fordít kellő energiát saját követelményeinek összegyűjtésére, akkor előfordulhat, hogy a rendszer nem lesz képes teljes körűen kezelni a gyártási folyamatokat. Ha a szoftver nem tudja pontosan nyomon követni a készleteket vagy a termelési ütemezést, az a rendelések teljesítése során késésekhez vezet, majd elégedetlen ügyfeleket eredményez.
A dolgozók nehezen tudják használni a rendszert, mely gyarapítja a manuális hibák számát. Az alkalmazottak időigényes vagy hibás munkafolyamatokat hozhatnak létre (pl. táblázatok alkalmazása), mely visszavetheti a termelékenységet. Végül pedig gyártásirányítási szaktanácsadó bevonására lehet szükség, mely be nem tervezett kiadást jelent.
❌ 2. Frusztrált munkatársak
A munkavállalók minden vágya egy olyan ERP, amely amellett, hogy könnyen használható és támogatást nyújt a munkavégzésük minden pillanatában, speciális igényeikre is megoldást biztosít. Ha a szoftver lassú, nem felhasználóbarát vagy szimplán nem oldja meg problémáikat, frusztráltak lehetnek, mely nem csupán a termelékenységet csökkenti, de az alkalmazottak elvándorlásához is vezet.
❌ 3. Korlátozott riportkészítési lehetőségek
A jelentések és beszámolók készítése az ERP rendszerek talán egyik leglényegesebb funkciója, hiszen általuk követhetjük üzleti mutatóinkat. Ha korábban nem voltak egyértelműen specifikálva, hogy a riportokban milyen adatokat szeretnénk látni, akkor természetesen nem elvárható, hogy a szoftver megfelelő információkat szolgáltasson a döntéshozatalhoz.
Az implementációs projekt kudarca könnyen megelőzhető, ha írott formájú, átfogó igényspecifikációt készít. Amennyiben úgy érzi, nem boldogul és segítségre van szüksége, keresse kollégáinkat bizalommal!
Farkas Dávid
☎️ +36 20 375 8384
✉️ farkas.david@xxxxxxxx
Inkább írna nekünk? Kattintson az alábbi gombra!
Üdvözlettel,
a PEAS csapata
Tájékoztatjuk, hogy az elektronikus levezési cím, amelyre ezt a hírlevelet küldtük, nyilvánosan bárki számára elérhető cégnyilvántartásból (közhiteles és nyilvános adatbázisból) származik vagy megvásárolható marketing adatbázisban rögzített vállalati elektronikus elérhetőségeként van megjelölve. Az üzenet a cég nyilvános e-mail címére került kiküldésre, amely a hatályos jogszabályoknak megfelelően közérdekből nyilvános adatnak minősül. Amennyiben nem szeretne további hasonló tartalmú üzenetet kapni tőlünk, bármikor leiratkozhat hírlevelünkről a Leiratkozás linkre kattinrva.